Declaración de confidencialidad
Beauvastgoed Beheer B.V. (en adelante: Beauvastgoed) considera importante que nuestros servicios sean abiertos, honestos y transparentes. Por lo tanto, también consideramos importante que se le informe sobre el tratamiento de sus datos personales, qué datos personales recopila Beauvastgoed, para qué utiliza Beauvastgoed estos datos personales, con quién comparte Beauvastgoed sus datos personales y cuándo elimina Beauvastgoed sus datos personales de los sistemas de Beauvastgoed.
Beauvastgoed es responsable de la recogida y uso de sus Datos Personales y ha establecido los términos bajo los cuales recoge y procesa sus Datos Personales en esta Declaración de Privacidad. Esta Declaración de confidencialidad se ha elaborado con sumo cuidado. Beauvastgoed sólo recoge y procesa sus Datos Personales de acuerdo con esta Declaración de Privacidad. Beauvastgoed garantiza la recogida y el tratamiento de sus Datos Personales de conformidad con las leyes y reglamentos aplicables.
Todo el trabajo realizado por Beauvastgoed está sujeto a esta Declaración de Privacidad.
Datos de contacto
Beauvastgoed Beheer B.V.
Aarkade 7
2406 BV Alphen aan den Rijn
Teléfono: 0172-742655
Correo electrónico: info@beauvastgoed.nl
Página web: www.beauvastgoed.nl
La Sra. S. van den Bulk es responsable de privacidad en Beauvastgoed. Puede ponerse en contacto con ella en info@beauvastgoed.nl.
Alphen aan den Rijn, octubre de 2022
1. Definiciones
Las palabras o frases utilizadas en esta Declaración de Privacidad tienen los siguientes significados:
a. AVG: Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos y por el que se deroga la Directiva 95/46/CE (Reglamento general de protección de datos).
b. Beauvastgoed: responsable del tratamiento de los Datos Personales.
c. Titular de los Datos: la persona física a la que se refieren los Datos Personales.
d. Datos Personales: cualquier información sobre una persona física identificada o identificable ("Titular de los Datos") que Beauvastgoed procesa.
e. Declaración de Privacidad: esta Declaración de Privacidad.
f. Sitio web: el sitio web www.beauvastgoed.nl.
g. Tratamiento: operación o conjunto de operaciones, efectuadas o no mediante procedimientos automatizados, relativas a Datos Personales o a un conjunto de Datos Personales, como la recogida, registro, organización, estructuración, conservación, actualización o modificación, extracción, consulta, utilización, comunicación por transmisión, difusión o cualquier otra forma de habilitación de acceso, cotejo o interconexión, bloqueo, supresión o destrucción de Datos Personales.
2. Ámbito de aplicación de la declaración de confidencialidad
A menos que se acuerde lo contrario por escrito, las disposiciones de esta Declaración de Privacidad se aplican a cualquier Tratamiento de Datos Personales por parte de Beauvastgoed.
Beauvastgoed recoge y trata Datos Personales (para o en nombre de nuestro cliente, o por cuenta propia) con los fines de:
i. la ejecución de acuerdos (contratos de alquiler, contratos de gestión inmobiliaria, contratos de cesión, contratos de trabajo y otros acuerdos);
ii. el tratamiento de la información solicitada por usted en relación con los servicios de Beauvastgoed en el sentido más amplio de la palabra (por ejemplo, a través de los formularios de nuestro Sitio Web); y
iii. (la mejora de) el Sitio Web, así como los servicios de Beauvastgoed.
Beauvastgoed trata los Datos Personales únicamente para los fines mencionados en el artículo 2 y en el artículo 6.
3. Recogida de datos personales
Beauvastgoed recopila Datos Personales de la(s) siguiente(s) forma(s):
a. cuando usted ha proporcionado a Beauvastgoed estos Datos Personales;
b. cuando usted se pone en contacto con Beauvastgoed con una solicitud de información sobre los servicios de Beauvastgoed;
c. porque se generan a partir del uso de los servicios o del Sitio Web de Beauvastgoed, incluso a través de cookies; o
d. de terceros, como clientes en virtud de acuerdos de gestión de propiedades u otros acuerdos.
Si se le pide que facilite determinada información (por ejemplo, para redactar un contrato de alquiler), se le informará de las posibles consecuencias si no la facilita.
4. Obligaciones generales Beauvastgoed
Beauvastgoed debe garantizar el cumplimiento de las condiciones impuestas al Tratamiento de Datos Personales en virtud de la legislación aplicable en materia de privacidad, como la AVG.
Beauvastgoed sólo proporciona acceso a los Datos Personales a nuestros empleados o contratistas en la medida necesaria para llevar a cabo nuestros servicios.
5. Datos personales tratados por Beauvastgoed
Beauvastgoed trata sus Datos Personales porque usted utiliza nuestros servicios y/o porque usted mismo nos los ha proporcionado. A continuación encontrará un resumen de los Datos Personales que procesamos:
a. Nombre y apellidos
b. Género
c. Fecha de nacimiento
d. Lugar de nacimiento
e. Detalles de la dirección
f. Número de teléfono
g. Dirección de correo electrónico
h. Estado civil
i. Número de su documento de identidad
j. Datos sobre sus ingresos
k. Número de cuenta bancaria y de giro
l. Datos a efectos de mantenimiento y reparación de los bienes muebles e inmuebles alquilados
m. Datos para calcular y registrar ingresos y gastos, efectuar pagos y cobrar créditos
n. Información obtenida a través de cookies, como por ejemplo sobre el comportamiento de navegación en los sitios web de Beauvastgoed
o. Preferencias de comunicación con Beauvastgoed
p. Otros datos que usted facilite activamente y/o sean pertinentes en el contexto de la ejecución de nuestros servicios
Beauvastgoed no trata Datos Personales especiales y/o sensibles.
6. Finalidades y bases del tratamiento de datos personales
Beauvastgoed trata sus Datos Personales basándose en fundamentos jurídicos conforme a la AVG, entre los que se incluyen:
i. su consentimiento;
ii. el cumplimiento de un acuerdo con usted;
iii. el cumplimiento de una obligación legal; y
iv. el interés legítimo de Beauvastgoed o de un tercero.
Beauvastgoed trata determinados Datos Personales en aras de nuestros intereses legítimos. Los intereses legítimos de Beauvastgoed incluyen: marketing (directo), publicidad, investigación de servicios propios, gestión de TI y seguridad, compartir con partes afiliadas a Beauvastgoed para, por ejemplo, fines administrativos.
Beauvastgoed trata los Datos Personales para las siguientes finalidades, en base a los fundamentos que se enumeran a continuación:
| Objetivo | Base |
|---|---|
| Prestación de servicios, incluida la oferta de servicios de atención al cliente o soporte técnico, y tramitación de solicitudes relacionadas con estos servicios. | Ejecución del acuerdo |
| Mejorar los servicios ofrecidos, entre otras cosas analizando su uso. | Ejecución del acuerdo |
| Establecer y mantener una relación con el cliente, por ejemplo para enviar mensajes informativos sobre servicios o responder a consultas y solicitudes. | Ejecución del acuerdo |
| Tramitación, gestión y facturación de pedidos. | Ejecución del acuerdo |
| El posible envío de un boletín de Beauvastgoed. | Consentimiento |
| Proporcionar anuncios orientados en función de sus intereses, utilizando cookies y tecnologías similares para recopilar la información pertinente sobre usted (para más información, véase el artículo 10 "Cookies, redes sociales y sitios de Internet de terceros y toma de decisiones automatizada, incluida la elaboración de perfiles"). | Consentimiento |
| Celebrar, ejecutar y rescindir contratos de alquiler. | Ejecución del acuerdo |
7. Seguridad de los datos
La seguridad de sus datos personales es una prioridad para nosotros. Por ello, protegemos sus datos almacenados con medidas técnicas y organizativas.
Las medidas técnicas de seguridad para proteger sus datos se comprueban periódicamente y, si es necesario, se actualizan al estado más avanzado de la técnica.
Nuestros empleados están obligados a mantener la confidencialidad de sus datos.
Estas normas también se aplican a terceros proveedores de servicios que procesan y utilizan datos en nuestro nombre y de acuerdo con nuestras instrucciones.
8. Periodos de conservación Datos personales
Beauvastgoed determina el periodo de conservación necesario de los Datos Personales en función de las leyes y normativas y de los posibles riesgos de reclamación, por lo que el principio básico es que Beauvastgoed no conserve los Datos Personales más tiempo del necesario.
Beauvastgoed no conservará sus datos más tiempo del necesario para alcanzar los fines establecidos en esta declaración de privacidad.
a. El período de conservación de nuestros registros es de 7 años, de conformidad con la obligación legal. Esto incluye los acuerdos celebrados con usted y, por lo tanto, también los datos personales incluidos en el artículo 19 de las Condiciones Generales, y el periodo comienza una vez finalizado el acuerdo.
b. Si nos envía un correo electrónico o formula una pregunta a través de un formulario de contacto, los datos que nos envíe se conservarán durante el tiempo que sea necesario según la naturaleza del formulario o el contenido de su correo electrónico para que se pueda responder y procesar en su totalidad.
c. Los datos para actividades de marketing se conservarán un máximo de un año después de que se haya establecido el contacto en el contexto de la oferta de productos o servicios.
9. Suministro de Datos Personales a terceros y partes afiliadas a Beauvastgoed
Beauvastgoed no proporcionará sus Datos Personales a terceros a menos que:
a. Los Datos Personales se facilitan a un Encargado del Tratamiento (terceros proveedores de servicios) contratado por Beauvastgoed para los fines enumerados en esta Declaración de Privacidad. Estos proveedores de servicios prestan determinados servicios en nombre de Beauvastgoed, como servicios de gestión, servicios informáticos, asistencia jurídica o servicios de pago. Beauvastgoed celebra un acuerdo (de procesamiento) con estos proveedores de servicios para garantizar el mismo nivel de seguridad y confidencialidad de sus datos. Beauvastgoed sigue siendo responsable de estos Encargados del Tratamiento; o
b. Beauvastgoed está obligada por ley a transmitir Datos Personales a las autoridades competentes.
10. Cookies, redes sociales y sitios web de terceros
Beauvastgoed utiliza las denominadas "cookies". Una cookie es un pequeño archivo (de texto) que su navegador almacena en su ordenador cuando visita nuestro sitio web. Encontrará más información al respecto en nuestra Declaración sobre cookies.
Beauvastgoed tiene cuentas en plataformas externas, como Facebook y LinkedIn. Es importante mencionar que Beauvastgoed no tiene ninguna influencia sobre la forma en que estas plataformas tratan los Datos Personales. Por lo tanto, se aconseja no compartir datos sensibles desde el punto de vista de la privacidad a través de estas plataformas.
Beauvastgoed puede incluir enlaces a sitios de Internet de terceros. Puede ocurrir que estos terceros u otros en estos sitios de Internet recopilen información sobre usted. Beauvastgoed no se hace responsable del contenido de estos sitios de Internet ni de las acciones de estos terceros y otros. Beauvastgoed le aconseja que tome nota de sus políticas relativas al Tratamiento de Datos Personales.
11. Toma de decisiones automatizada
Las decisiones automáticas son decisiones sobre usted tomadas por ordenadores y no (ya) por humanos.
Beauvastgoed no utiliza la toma de decisiones totalmente automatizada, incluida la elaboración de perfiles.
12. Sus derechos
Al ponerse en contacto con Beauvastgoed, puede ejercer todos los derechos que le corresponden en virtud de la legislación aplicable en materia de privacidad, incluidos (a) el acceso a sus datos, (b) la rectificación de sus datos, (c) la supresión de sus datos, (d) la limitación del tratamiento de sus datos, (e) el derecho a la portabilidad de los datos y (f) el derecho a oponerse a cualquier tratamiento.
a. Derecho de inspección
Puede preguntar a Beauvastgoed si tratan sus Datos Personales. Si es así, puede inspeccionar estos datos en forma de copia.
b. Derecho de rectificación
Usted tiene derecho a rectificar sus Datos Personales si son inexactos o están incompletos. Previa solicitud, Beauvastgoed corrige los Datos Personales incorrectos y completa los Datos Personales incompletos.
c. Derecho de supresión de datos
Usted tiene derecho a que se supriman sus Datos Personales. Esto significa que Beauvastgoed eliminará sus datos. La supresión de sus Datos Personales sólo tiene lugar en determinados casos, prescritos por la ley y enumerados en el artículo 17 de la AVG, por ejemplo, cuando sus Datos Personales ya no son necesarios para los fines para los que fueron tratados originalmente o cuando han sido tratados de forma ilícita. Debido a la forma en que Beauvastgoed ha configurado ciertos servicios, las copias de seguridad pueden tardar algún tiempo en borrarse.
d. Derecho a restringir el Tratamiento
Tiene derecho a que se restrinja el Tratamiento de sus Datos Personales. Esto significa que Beauvastgoed suspende el Tratamiento de sus Datos Personales durante un determinado periodo de tiempo. Las circunstancias que pueden dar lugar a esto incluyen situaciones en las que se cuestiona la exactitud de sus Datos Personales, pero Beauvastgoed necesita algún tiempo para verificar su exactitud o inexactitud. Este derecho no significa que Beauvastgoed no pueda seguir almacenando sus Datos Personales. Beauvastgoed le informará cuando se levante la restricción.
e. Derecho a la por tabilidad de los datos
Su derecho a la portabilidad de los datos significa que puede solicitar a Beauvastgoed que obtenga sus Datos Personales, si es técnicamente posible, en un formato estructurado, común y legible por máquina y que los transfiera a otro responsable del tratamiento. A petición y si es técnicamente posible, Beauvastgoed transferirá entonces sus Datos Personales directamente al otro responsable del tratamiento.
f. Derecho de oposición
Usted tiene derecho a oponerse al tratamiento de sus datos personales. Esto significa que puede solicitar a Beauvastgoed que deje de tratar sus Datos Personales. Esto sólo se aplica si los "intereses legítimos" son la base jurídica del tratamiento (véase el artículo 6 "Finalidades y bases del tratamiento de datos personales"). Puede oponerse a la mercadotecnia directa en cualquier momento, de forma gratuita, si sus Datos Personales se tratan con este fin. Si ejerce este derecho, Beauvastgoed dejará de tratar sus Datos Personales para estos fines.
Puede retirar su consentimiento en cualquier momento siguiendo las instrucciones específicas relacionadas con el Tratamiento para el que ha dado su consentimiento.
13. Preguntas, comentarios o quejas
Si tiene alguna pregunta, comentario o queja sobre esta Declaración de privacidad, póngase en contacto con Beauvastgoed en info@beauvastgoed.nl o en el 0172-742655.
Si su problema no se resuelve a su satisfacción, tiene derecho a presentar una queja ante la autoridad reguladora competente. En los Países Bajos, se trata de la Autoridad de Datos Personales. Puede hacerlo a través del siguiente enlace: https://autoriteitPersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-Persoonsgegevens/tip-ons.
14. Cambios en esta declaración de confidencialidad
La Declaración de confidencialidad podrá modificarse periódicamente. No emitiremos ningún aviso de que esta declaración ha sido modificada. Por ello, le recomendamos que consulte periódicamente esta declaración.
La actual Declaración de privacidad se actualizó en octubre de 2022.